Ile jest godzin w miesiącu – obliczenia na przykładzie różnych długości miesięcy

Ile godzin ma miesiąc – dla kogo to ważne i dlaczego warto to wiedzieć?

Choć pytanie „ile jest godzin w miesiącu?” może z pozoru wydawać się trywialne, szybko zyskuje na znaczeniu w kontekście profesjonalnym. Znajomość liczby godzin w miesiącu ma istotne znaczenie w wielu branżach, a szczególnie tam, gdzie rozliczenia godzinowe są podstawą wynagrodzenia lub planowania zadań. Dotyczy to m.in. pracowników na etacie (szczególnie w systemie równoważnym lub zadaniowym), freelancerów, właścicieli firm rozliczających się z klientami za czas pracy lub specjalistów od planowania projektów. Również osoby korzystające z narzędzi do zarządzania zadaniami czy planowania budżetu domowego mogą zyskać na tej wiedzy.

Ile godzin ma miesiąc – dane przy założeniu standardowej doby

Podstawowa metoda obliczenia liczby godzin w miesiącu polega na pomnożeniu liczby dni w danym miesiącu przez 24 – ilość godzin w jednej dobie. W zależności od tego, jaki miesiąc analizujemy, wyniki będą się różnić. Poniżej przedstawiamy zestawienie dla każdego miesiąca w roku:

• Styczeń (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny
• Luty (28 dni lub 29 dni w roku przestępnym) – 28 × 24 = 672 godziny; 29 × 24 = 696 godzin
• Marzec (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny
• Kwiecień (30 dni) – 30 × 24 = 720 godzin
• Maj (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny
• Czerwiec (30 dni) – 30 × 24 = 720 godzin
• Lipiec (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny
• Sierpień (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny
• Wrzesień (30 dni) – 30 × 24 = 720 godzin
• Październik (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny
• Listopad (30 dni) – 30 × 24 = 720 godzin
• Grudzień (31 dni) – 31 × 24 = 744 godziny

Jak widać, najkrótszym miesiącem (pod względem liczby godzin) jest luty w roku nieprzestępnym – 672 godziny. Najdłuższe miesiące to te z 31 dniami – mają aż 744 godziny.

Liczba godzin roboczych w miesiącu – co mówią przepisy Kodeksu pracy?

W kontekście pracy etatowej często interesuje nas nie tyle całkowita liczba godzin w danym miesiącu, ile liczba godzin roboczych. Polski Kodeks pracy określa normę czasu pracy jako maksymalnie 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Na tej podstawie można policzyć miesięczny wymiar czasu pracy.

Wyznacza się go według wzoru:

(Liczba pełnych tygodni × 40 godzin) + (Pozostałe dni × 8 godzin)

Przykładowo, w styczniu 2024 roku pracownik miałby do przepracowania 168 godzin – przy 21 dniach roboczych, co daje 21 × 8 = 168 godzin.

Warto pamiętać, że święta wolne od pracy, które przypadają w dni robocze, obniżają miesięczny wymiar czasu pracy. Przykładem może być maj, który obfituje w dni ustawowo wolne (1 i 3 maja), co wpływa na niższą liczbę roboczogodzin do przepracowania.

Średnia liczba godzin w miesiącu – ułatwienie do planowania

Dla uproszczonego planowania (np. w kalkulacjach przy umowach b2b lub projektach) często stosuje się uśrednioną wartość miesięcznych godzin pracy. Wynika ona z rocznej sumy roboczogodzin podzielonej przez 12 miesięcy.

Rocznie standardowo wychodzi ok. 2000 – 2080 godzin pracy (zależnie od świąt i układu kalendarza), co daje nam średnio od 166 do 173 godzin miesięcznie pracy.

Dla pracodawców lub HR-owców jest to użyteczna informacja przy kalkulowaniu wynagrodzeń godzinowych lub przeliczeniu stałego wynagrodzenia miesięcznego na wartość godzinową.

Ile godzin pracuje się na 1 etat w miesiącu?

Dla pracowników zatrudnionych na cały etat, czyli pełny wymiar czasu pracy, miesięczna liczba godzin pracy uzależniona jest od konkretnego miesiąca i wspomnianych świąt. Dlatego może się ona wahać od 152 godzin (np. w lutym) do 184 godzin (np. w lipcu lub październiku), przy założeniu 8-godzinnych dni roboczych.

Przykładowe wymiary czasu pracy dla pełnego etatu:

• Styczeń 2024 – 168 godz.
• Luty 2024 – 160 godz.
• Marzec 2024 – 168 godz.
• Kwiecień 2024 – 168 godz.
• Maj 2024 – 160 godz.

W zależności od kalendarza rocznego, te wartości się zmieniają, dlatego pracodawcy co roku publikują tzw. kalendarze czasu pracy, które zawierają dokładne informacje dla każdego miesiąca.

Czy liczba godzin w miesiącu ma wpływ na wynagrodzenie?

W przypadku pracy na umowę o pracę z ustalonym miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym – nie. Pracownicy otrzymują stałą pensję, niezależnie od tego, czy dany miesiąc był dłuższy, czy krótszy pod względem godzin roboczych. Natomiast w przypadku umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenia) lub kontraktów B2B, gdzie obowiązuje stawka godzinowa, liczba przepracowanych godzin bezpośrednio wpływa na wynagrodzenie.

Podobnie jest w kontekście godzin nadliczbowych. Pracownik etatowy, który przepracuje więcej niż przysługujący mu wymiar godzin, może liczyć na dodatkowe wynagrodzenie lub odbiór czasu wolnego, zgodnie z Kodeksem pracy.

Jak skrócenie dnia pracy wpływa na całkowitą liczbę godzin?

W niektórych krajach (i coraz częściej w firmach również w Polsce) testuje się modele skróconego tygodnia pracy – np. do 6 lub 7 godzin dziennie, albo czterodniowego tygodnia pracy. Takie rozwiązania, choć atrakcyjne, wpływają znacząco na całkowitą liczbę godzin do przepracowania w miesiącu.

Jeśli dzień pracy wynosi 7 godzin dziennie przez 5 dni tygodnia, to tygodniowy czas pracy wynosi 35 godzin, a więc w miesiącu można spodziewać się – analogicznie – od 140 do 168 roboczogodzin, w zależności od liczby dni roboczych.

To kluczowa informacja dla firm planujących wdrożenie takich modeli i potrzebujących przeliczyć efektywność oraz koszty kadrowe.

Jak obliczyć liczbę godzin w miesiącu – praktyczne wskazówki

Jeśli chcesz samodzielnie określić liczbę godzin w konkretnym miesiącu, możesz skorzystać z poniższych kroków:

1. Ustal liczbę dni w miesiącu. Nawet standardowy kalendarz ścienny będzie tutaj pomocny.
2. Pomnóż przez 24, aby uzyskać całkowitą liczbę godzin w miesiącu.
3. Ustal, ile dni roboczych przypada na miesiąc. Weź pod uwagę weekendy i święta.
4. Pomnóż liczbę dni roboczych przez 8 godzin (lub inną normę, jeśli pracujesz inaczej).

Można też skorzystać z gotowych kalkulatorów dostępnych online lub śledzić aktualizacje kalendarza pracowniczego, które są publikowane przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) lub Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.